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- 浅谈如何编制监理月报
- 随着建设工程监理制度的不断完善，大家对监理工作的规范化提出来高要求，监理月报的规范化和执行监理月报报送制度就是建设工程监理工作规范化的一个具体表现。下面结合自己的实际工作经历，浅谈如何编制监理月报。
- 编制监理月报的作用
- 监理月报是项目监理部每月监理工作的总结，也是每位监理人员每月监理工作的小结，所以它是监理单位了解各项目监理机构情况的有效手段。
- 监理月报也是项目监理部向建设单位汇报监理工作的渠道之一，建设单位可以通过监理月报了解工程的建设情况，监理月报中提供的相关信息，往往成为建设单位了解工程并对重大问题进行决策的主要依据，对建设单位的宏观调控具有导向性。
- 对于施工单位监理月报还起到一定的提醒和警示作用。目前各个项目工期都比较紧张，对于工程中出现的各种问题，施工单位都不会主动的、积极的去整改，有些典型的质量、安全隐患往往需要停工整顿，但是建设单位为了赶工期，一般也不大愿意停工，如果将这些问题翔实的在监理月报中反映出来，业主从中就可知工程质量等方面存在的问题，为了工程质量业主也会支持监理的工作，同意监理部对施工单位采取的相应措施，这样对施工单位也起到一定的震慑作用。
- 二、监理月报的编制程序
- 监理月报由总监理工程师组织各专业监理工程师从进度控制、投资控制、质量控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织与协调等方面进行编写，然后由总监理工程师审核批准后，向建设单位和监理单位报送，必要时可向施工单位报送。
- 监理月报包括以下内容：
- 1）本月工程概况：主要介绍工程基本情况和施工承包合同主要内容，在第一份监理月报中对其进行详细描述，后续的监理月报可视具体情况对内容进行增减。
- 2）本月工程形象进度：主要介绍已完成项目工程量占总体工程量的比率，及直观反映正在进行的施工部位，便于建设单位能宏观了解整体工程进度。
- 3）工程进度：主要介绍本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。通过对本月实际进度与计划进度的比较，对本月施工进度计划的实施情况进行叙述，分析本工程本月进度滞后地原因（包括施工单位原因和非施工单位原因），阐述在施工过程中，监理单位和施工单位针对进度控制所采取的措施，以及措施产生的效果。
- 4）工程质量：主要介绍本月工程质量情况；本月采取的工程质量措施及效果。结合项目监理人员对工程质量的检查验收，说明已完成分部、分项工程质量验收情况，说明本月施工中存在的质量问题和对今后可能影响质量的隐含因素进行分析；阐述在施工过程中，监理单位和施工单位针对质量控制所采取的措施，以及措施所产生的效果。
- 5)工程计量与工程款支付：主要介绍工程量审核情况；工程款审批情况及月支付情况；工程款支付情况分析。工程量审核情况主要是对本月施工单位完成的包括合同、设计变更及索赔项目等的计量情况，并与合同工程量进行比较；工程款审批情况及月支付情况是说明项目监理部对施工单位报审工程款的审批情况，阐述月工程款支付情况，并与施工合同约定支付金额比较，计算已支付金额占合同约定额的比率，便于建设单位掌握工程款支付情况。工程款支付情况分析是对建设单位是否按合同约定支付工程款，以及工程款支付是否满足施工需要进行说明。
- 6）合同其他事项的处理意见：阐述本月是否涉及工程变更、工期延期、费用索赔等事件，及监理单位和建设单位对费用索赔的审批情况。
- 7）本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付情况进行综合评价，结合本月监理工作的实施情况，以及建设单位履行合同 情况的表现，提出对工程的意见和建议。最后，提出下月监理工作计划和监理工作的重点。
- 三、 监理月报在编制过程中存在的问题及应对措施
- 监理月报普遍反映出相当部分的监理部对监理月报的重要性认识不够，大部分是为完成任务，流于形式，内容抓不住重点，提出的问题部分层次、轻重，不能体现当月所作工作。具体表现在：①工序叙述混乱、不系统；②工程进度、形象进度不能一一对应，没能有效反映工程进度的实际情况；③对工程质量问题描述不清，仅是简单罗列，但没有具体部位，也无控制方法、措施及整改效果，缺乏对质量问题产生原因的分析；④对工程安全、工程资料套话较多，没有具体内容、具体问题、具体措施；⑤对上月存在的典型安全、质量问题的处理落实情况、重要监理活动、重要会议、重要人物来访及指示等情况没有认真记录；⑥缺少对进度、质量、安全等方面的综合评价。
- 要做好监理月报的编制，避免以上问题，首先，要提高监理月报重要性的认识问题，要清楚总监是第一责任人；其次，要认真学习月报编制内容要求，主动学习、掌握规范、标准等；最后，编制监理月报要全体人员都动起来，形成制度，总监必须亲自组织，认真把关并签发。